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2007年8月28日 (火)

会議は踊らない

 顧問先の月例戦略会議に出席。議論が本題と離れて行ってしまうのがいつものパターンです。そこで社長やスタッフと相談して次のことを決めました。決めた議題から逸脱しない。議事進行(司会)と書記は、われわれスタッフが行う。決めた時間内に終了する等を申し合わせて開催運営をしました。「踊らない会議」をめざしたのです。

結果は計画通りの運営ができました。資料は詳細情報でなく、まとめた情報で提供する。詳細情報は、当該質問があった場合にのみ答える。戦略会議ですから、議論がどうでもよい袋小路に入らないようにしました。

残りの課題は、決めたことが実行されたか、予測値と実績値の差異分析と今後の対応を決める。これが次月へ繰り越されて行く。この習慣が根付くことです。

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